andrushivka_info
Рішення №7 від 29.11.2024 р. Про затвердження програми підтримки Комунальної установи «Трудовий архів» Андрушівської міської ради на 2025 рік.
Оригінальний файл з текстом рішення: Завантажити текст
Оригінальний файл з результатами поіменного голосування: Завантажити текст
АНДРУШІВСЬКА МІСЬКА РАДА
ЖИТОМИРСЬКОЇ ОБЛАСТІ
РІШЕННЯ
П’ятдесят друга сесія Восьмого скликання
29.11.2024 №7
Про затвердження програми підтримки Комунальної установи
«Трудовий архів» Андрушівської міської ради на 2025 рік
Відповідно до Законів України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про Національний архівний фонд та архівні установи», з метою забезпечення збереження архівного фонду ліквідованих підприємств, враховуючи рекомендації постійної комісії з питань соціально-економічного розвитку, бюджету та фінансів, міська рада
ВИРІШУЄ:
1. Затвердити програму підтримки Комунальної установи «Трудовий архів» Андрушівської міської ради на 2025рік (далі – Програма), що додається.
2. Контроль за виконанням рішення покласти на постійну комісію міської ради з питань соціально-економічного розвитку, бюджету та фінансів (Дмитро ТКАЧЕНКО) та керуючого справами виконавчого комітету міської ради Святослава МИХАЙЛОВСЬКОГО.
Міський голова Галина БІЛЕЦЬКА
СХВАЛЕНО ЗАТВЕРДЖЕНО
Рішення виконкому Рішення п’ятдесят другої сесії
Андрушівської міської ради Андрушівської міської ради
15.11.2024 року №306 восьмого скликання
29.11.2024 року №7
ПРОГРАМА
підтримки Комунальної установи «Трудовий архів»
Андрушівської міської ради
на 2025 рік
м. Андрушівка
2024 рік
І. Паспорт Програми підтримки Комунальної установи «Трудовий архів» Андрушівської міської ради на 2025 роки
| 1. Ініціатор розроблення | Керівник комунальної установи «Трудовий архів» Андрушівської міської ради | |
| 2. Дата, номер і назва розпорядчого документа | Закон України «Про Національнийархівний фонд та архівні установи» від 24.12.93 р. № 3814-XII. Надання архіву статусу юридичної особи (свідоцтво про державну реєстрацію серії А01 № 331022 та єдиний державний реєстр юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців СЕРІЯ АА № 629040 від 08.10.2009 р. ідентифікаційний код 36532853). Положення про комунальну установу «Трудовий архів» Андрушівської міської ради від 23.12.2020 року №4 Рішення Колегії Державного архіву Житомирської обласної державної адміністрації від 24 листопада 2010 року | |
| 3. Розробник Програми | Комунальна установа «Трудовий архів» Андрушівської міської ради. | |
| 4. Відповідальний виконавець Програми | Керівник комунальної установи «Трудовий архів» Андрушівської міської ради | |
| 5. Учасники Програми | Андрушівська міська рада, Комунальна установа «Трудовий архів» Андрушівської міської ради. | |
| 6. Термін реалізації Програми | 2025 рік | |
| 7. Джерела фінансування Програми | Кошти бюджету міської територіальної громади, власні надходження установи, інші кошти, не заборонені законодавством |
ІI. Загальні положення
Комунальну установу «Трудовий архів» Андрушівської районної ради (надалі – Архів) створено рішенням 17 сесії V скликання Андрушівської районної ради від 21.08.2008 року Архів набув статус юридичної особи і почав працювати з 08 жовтня 2009 року.
Зміна назви Комунальна установа «Трудовий архів» Андрушівської районної ради на назву Комунальна установа «Трудовий архів» Андрушівської міської ради відбулася на підставі рішення другої сесії Андрушівської міської ради, восьмого скликання від 23 грудня 2020 року №4.
Основною метою діяльності Архіву є забезпечення централізованого зберігання документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових та інших правовідносин юридичних і фізичних осіб у ліквідованих промислових та сільськогосподарських підприємств Андрушівського району, інших суб’єктах господарської діяльності незалежно від форм власності та підпорядкування, що розташовані на території Андрушівської міської територіальної громади Бердичівського району, Житомирської області.
Ця установа заснована на спільній власності територіальних громад сіл, селищ, міста району, а у теперішній час на комунальній власності Андрушівської міської територіальної громади від імені якої виступає Андрушівська міська рада. Архів здійснює свою діяльність на основі поєднання коштів бюджету Андрушівської міської ради, які спрямовуються на його утримання та додаткових джерел фінансування.
ІІІ. Визначення мети програми
Мета програми полягає у забезпеченні належного збереження документів з особового складу та документів тимчасового зберігання підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності та підпорядкування, що були розташовані на території колишнього Андрушівського району, або ліквідованих підприємств, установ та організацій, що діяли на цій території, своєчасного та повноцінного виконання запитів соціально – правового характеру, що забезпечить соціальні права громадян на отримання архівних довідок про трудовий стаж та заробітну плату.
ІV. Основним завданням програми є:
– зміцнення матеріально-технічної бази архіву, створення умов гарантованого зберігання документів;
– підвищення рівня пожежної безпеки архіву;
– забезпечення зовнішньої охорони приміщення та електронної системи охорони і пожежної безпеки;
– забезпечення гарантованого фінансування видатків установи по загальному фонду бюджету;
– забезпечення надходжень та видатків по спеціальному фонду бюджету.
Строки реалізації програми:2025 рік.
Джерела фінансування: Кошти загального фонду бюджету Андрушівської міської територіальної громади, та кошти отримані за надання платних послуг, інші кошти не заборонені законодавством.
V. Проблеми на виконання яких спрямована Програма
Матеріально-технічна база Архіву знаходиться в стадії завершення формування, вона повинна відповідати сучасним стандартам і потребам. Неналежне її забезпечення може привести до втрати документів. На даний час на зберіганні знаходяться документи – 123 архівних фонди. Одиниць зберігання до 75 років 17855 та 1166 справ тимчасового зберігання (29 пакувань).
Необхідно придбати засоби для санітарної обробки архівного фонду, заправити вогнегасники, забезпечити канцтоварами, придбати вогнегасник у підвальне приміщення архіву.
Провести обслуговування оргтехніки.
Забезпечення надання платних послуг за виконання архівних запитів по розцінках, відповідно до вимог Антимонопольного комітету України в Житомирській області.
VI. Перелік завдань і заходів Програми підтримки Архіву на 2025 рік
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Перелік заходів програми | Строк виконання заходу | Виконавці | Орієнтовані обсяги фінан-сування, грн | Очікуваний результат |
| Заробітна плата керівника установи | 2025 | Бухгалтер установи | За рахунок коштів загального фонду | Забезпечення діяльності установи |
| Нарахування на заробітну плату керівника установи | 2025 | Бухгалтер установи | За рахунок коштів загального фонду | Забезпечення Діяльності установи |
| Оплата газопостачання | 2025 | Бухгалтер установи | За рахунок коштів загального фонду. | Забезпечення діяльності установи |
| Оплата електропостачання | 2025 | Бухгалтер установи | За рахунок коштів загального фонду | Забезпечення діяльності установи |
| Оплата водопостачання та водовідведення | 2025 | Бухгалтер установи | За рахунок коштів загального фонду | Забезпечення діяльності установи |
| Обслуговування адмінприміщення | 2025 | Бухгалтер установи | За рахунок коштів загального фонду | Забезпечення діяльності установи |
VII. Координація та контроль за виконанням Програми
Виконання програми підтримки Архіву на 2025 рік здійснюється шляхом реалізації її заходів і завдань виконавцем, зазначеним у цій Програмі.
VІII. Очікувані результати
Виконання програми дасть змогу:
Оновлення створеної матеріально-технічної бази архіву, покращити якість надання послуг жителям громади та забезпечити умови роботи працівникам.
Забезпечити умови для гарантованого зберігання документів.
Задовольнити у необхідних обсягах потреби територіальної громади і держави в інформації.
Виконувати всі запити соціально – правового характеру для пенсійного фонду, державних та громадських організацій, а також пільгових категорій громадян – безкоштовно.
IХ. Фінансове забезпечення Програми
Фінансування проводиться за рахунок коштів загального фонду бюджету Андрушівської міської територіальної громади, в межах виділених на фінансування Програми асигнувань, а також за рахунок спеціального фонду (коштів отриманих за надання платних послуг), та субвенцій місцевих рад та інших коштів не заборонених чинним законодавством України, згідно Порядку використання коштів бюджету міської територіальної громади, передбачених на фінансування заходів Програми підтримки комунальної установи «Трудовий архів» Андрушівської міської ради на 2025 рік (додаток 2).
Директор КУ «Трудовий архів»
Андрушівської районної ради Наталія МАНИЧ
Додаток 1
до Програми підтримки Комунальної установи «Трудовий архів» Андрушівської міської ради на 2025 рік
Розрахунок фінансування
до Програми підтримки Комунальної установи «Трудовий архів» Андрушівської міської ради на 2025 рік
| ВИДАТКИ по загальному фонду: | 2024 рік | 2025 рік |
| Заробітна плата | 100392 грн | 102294грн |
| Нарахування на заробітну плату | 22087 грн | 22504,68грн |
| РАЗОМ | 122479,00 | 124798,68 |
| Комунальні та інші послуги, енергоносії | 60000 грн | 47343грн. |
| РАЗОМ: | 60000грн | 47343грн. |
| ВИДАТКИ по спеціальному фонду: | ||
| Канцтовари | 1000грн. | 10000грн. |
| РАЗОМ: | 1000грн. | 10000грн. |
| Інші послуги (крім комунальних) | 4000грн. | |
| РАЗОМ: | 4000грн. | |
| НАДХОДЖЕННЯ по спеціальному фонду | 5000 грн | 5000грн. |
| РАЗОМ: | 5000 грн | 5000грн. |
Коригування фінансування проводиться за рахунок реального надходження коштів загального фонду бюджету Андрушівської міської ради а також за рахунок спеціального фонду (коштів отриманих за надання платних послуг). Загальна площа архіву 112.6 кв .м., архівного сховища 81.3 кв. м.
Директор КУ«Трудовий архів»
Андрушівської міської ради Наталія МАНИЧ
Додаток 2
до Програми підтримки Комунальної установи «Трудовий архів» Андрушівської міської ради на 2025 рік
Порядок
використання коштів бюджету міської територіальної громади, передбачених на фінансування заходів Програми підтримки комунальної установи «Трудовий архів» Андрушівської міської ради на 2025 рік
1. Основною метою діяльності Архіву є забезпечення централізованого зберігання документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових та інших правовідносин юридичних і фізичних осіб у ліквідованих промислових та сільськогосподарських підприємств Андрушівського району, інших суб’єктах господарської діяльності незалежно від форм власності та підпорядкування, що розташовані на території Андрушівської міської територіальної громади Бердичівського району, Житомирської області.
Ця установа заснована на спільній власності територіальних громад сіл, селищ, міста району, а у теперішній час на комунальній власності Андрушівської міської територіальної громади від імені якої виступає Андрушівська міська рада. Архів здійснює свою діяльність на основі поєднання коштів бюджету Андрушівської міської ради, які спрямовуються на його утримання та додаткових джерел фінансування.
2. Мета програми полягає у забезпеченні належного збереження документів з особового складу та документів тимчасового зберігання підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності та підпорядкування, що були розташовані на території колишнього Андрушівського району, або ліквідованих підприємств, установ та організацій, що діяли на цій території, своєчасного та повноцінного виконання запитів соціально – правового характеру, що забезпечить соціальні права громадян на отримання архівних довідок про трудовий стаж та заробітну плату.
3. Основним завданням програми є:
– зміцнення матеріально-технічної бази архіву, створення умов гарантованого зберігання документів; підвищення рівня пожежної безпеки архіву; забезпечення зовнішньої охорони приміщення та електронної системи охорони і пожежної безпеки; забезпечення гарантованого фінансування видатків установи по загальному фонду бюджету; забезпечення надходжень та видатків по спеціальному фонду бюджету.
4. Фінансування проводиться за рахунок коштів загального фонду бюджету Андрушівської міської територіальної громади, в межах виділених на фінансування Програми асигнувань та субвенцій місцевих рад, інших коштів не заборонених чинним законодавством України.
Директор КУ «Трудовий архів»
Андрушівської міської ради Наталія МАНИЧ